Facture BTP : toutes les mentions obligatoires en 2026

Les mentions générales obligatoires

Toute facture doit comporter :

- Date d'émission
- Numéro de facture (séquence chronologique continue)
- Identité du vendeur : nom/raison sociale, adresse, SIREN/SIRET, forme juridique et capital social, numéro RCS
- Identité de l'acheteur : nom/raison sociale, adresse, numéro SIREN (si professionnel)
- Numéro de TVA intracommunautaire (vendeur et acheteur)
- Désignation précise des travaux réalisés
- Quantités et prix unitaires HT
- Taux de TVA applicable
- Montant total HT et TTC
- Date de règlement et conditions de paiement
- Taux de pénalités de retard
- Indemnité forfaitaire de recouvrement (40€)

Les mentions spécifiques au BTP

Le BTP impose des mentions supplémentaires :

Assurance décennale :
- Numéro de police d'assurance
- Nom et coordonnées de l'assureur
- Couverture géographique

Retenue de garantie (si applicable) :
- Montant de la retenue (max 5%)
- Conditions de libération

Autoliquidation de TVA (sous-traitance) :
- Mention « Autoliquidation de la TVA — Article 283-2 nonies du CGI »
- Facturation en HT uniquement

Référence du chantier :
- Adresse du chantier
- Numéro de marché ou de commande
- Référence du devis accepté

Les erreurs qui retardent le paiement

Voici les erreurs les plus fréquentes qui génèrent des retards :

1. Mauvaise adresse de facturation : le client rejette la facture et demande un avoir + refacturation. Délai : +30 jours minimum.
2. Référence chantier manquante : le service comptable ne sait pas à quel budget imputer la facture. Délai : +15 jours.
3. PV de réception absent : sans validation des travaux, pas de paiement. Délai : +20 jours.
4. TVA incorrecte : autoliquidation oubliée sur une facture de sous-traitance = rejet systématique.
5. Retenue de garantie mal calculée : source de litiges et de blocages.

Comment Felo vérifie vos factures

Felo analyse automatiquement les factures importées depuis votre logiciel de facturation et détecte :

- Les mentions obligatoires manquantes
- Les incohérences de TVA
- Les erreurs d'adressage
- Les retenues de garantie mal calculées

En corrigeant ces erreurs en amont, vous éliminez la première cause de retard de paiement : le rejet de facture pour non-conformité.

Checklist avant envoi

Avant d'envoyer chaque facture, vérifiez :

✓ Toutes les mentions légales sont présentes
✓ L'adresse de facturation est correcte
✓ La référence chantier / commande est mentionnée
✓ Le taux de TVA est correct (autoliquidation si sous-traitance)
✓ La retenue de garantie est calculée correctement
✓ Les conditions de paiement sont claires
✓ Les pénalités de retard sont mentionnées
✓ Le RIB est joint
✓ Le PV de réception est joint (si applicable)

Une facture complète dès le premier envoi, c'est un paiement plus rapide de 15 jours en moyenne.